Adatkezelési Tájékoztató – Automata Ajtók Kft.

Adatkezelési Tájékoztató

automataajtok.hu – Automata Ajtók Kft.Hatályos: 2025. január 1. napjától visszavonásig

1. Az adatkezelő adatai

Cégnév: Automata Ajtók Kft.

Székhely: 2440 Százhalombatta, Esthajnal utca 39., Magyarország

Adószám: 32865839-2-13

Cégjegyzékszám: 13-09-241905

E-mail: info@automataajtok.hu

Weboldal: https://automataajtok.hu

Képviseli: Bába András László, ügyvezető

2. Az Adatkezelési Tájékoztató célja

Az adatkezelő magára nézve kötelezőnek ismeri el jelen jogi közlemény tartalmát. Jelen Adatkezelési Tájékoztató célja ügyfelei, partnerei, megbízói tájékoztatása személyes adataik kezelését illetően. Az adatkezelő kizárólag a hatályos jogszabályok rendelkezéseivel összhangban, az adatkezelési és adatvédelmi rendelkezések előírásait szigorúan betartva végzi a személyes adatok kezelését, figyelembe véve a jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság, a célhoz kötöttség, adattakarékosság, pontosság, korlátozott tárolhatóság alapelveit.

Az adatkezelő megtesz minden olyan technikai és szervezési intézkedést, hogy partnerei személyes adatait biztonságos, az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679. rendelete által előírt módon kezelje.

Az adatkezelő adatkezeléseivel kapcsolatosan felmerülő adatvédelmi irányelvek folyamatosan elérhetők az adatkezelő székhelyén és weboldalán. Az adatkezelő fenntartja magának a jogot jelen tájékoztató bármikori megváltoztatására. Az esetleges változásokról kellő időben értesíti közönségét.

3. Az Adatkezelési Tájékoztató hatályai

A jelen Adatkezelési Tájékoztató személyi hatálya kiterjed az adatkezelőre, valamint azon természetes személyekre, akik adatait a jelen Tájékoztató hatálya alá tartozó adatkezelések tartalmazzák, továbbá azon személyekre, akik jogait vagy jogos érdekeit az adatkezelés érinti.

A Tájékoztató tárgyi hatálya kiterjed az adatkezelő tevékenysége során felmerülő összes adatkezelésre.

Jelen Tájékoztató a jóváhagyás napján lép érvénybe, további rendelkezésig, határozatlan ideig hatályos.

4. Fontosabb fogalom meghatározások

Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó bármely információ. Azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító alapján azonosítható.

Adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége.

Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza.

Adatfeldolgozó: az a természetes személy vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség, vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.

Az érintett hozzájárulása: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez.

Adatvédelmi incidens: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.

5. Jogszerű adatkezelés az adatkezelőnél

A személyes adatok kezelésére az adatkezelőnél kizárólag az alábbi esetekben kerül sor:

• ha az érintett hozzájárulását adta személyes adatainak egy vagy több konkrét célból történő kezeléséhez;
• az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél;
• az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges;
• az adatkezelés az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges.

Az adatkezelés jogszerűségét az adatkezelő a tevékenysége minden fázisában vizsgálja, csak olyan adatot és addig kezel, amelynek célját, jogalapját igazolni tudja.

6. Személyes adatok kezelése az adatkezelőnél

Az Automata Ajtók Kft. automata ajtók forgalmazásával, telepítésével, szervizelésével és karbantartásával foglalkozik. Az adatkezelő ezen tevékenységek elvégzése során kerül kapcsolatba természetes személyek személyes adataival.

6.1 A weboldalon alkalmazott kapcsolatfelvételi/érdeklődési űrlap

Az adatkezelő weboldalán (automataajtok.hu) az oldal látogatójának lehetősége van kapcsolatba lépni az adatkezelővel egy kapcsolatfelvételi/érdeklődési űrlap segítségével.

• Az űrlapon megadandó adatok: név, e-mail cím, telefonszám, üzenet
• Az adatkezelés célja: kapcsolatfelvétel az oldal látogatójával, az adatkezelő szolgáltatásai iránt érdeklődővel, ajánlatadás
• Az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont), illetve a szerződés létrehozása (GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont)
• Adatmegőrzési idő: ha nem kerül sor szerződéskötésre, az adatkezelő haladéktalanul, de legkésőbb 3 munkanapon belül törli az érdeklődő adatait. Szerződéskötés esetén a szerződéses jogviszony fennállásáig, majd a vonatkozó jogszabályi előírások szerint.

Az űrlap kitöltésével az érintett nyilatkozik arról, hogy megismerte az adatkezelő Adatkezelési Tájékoztatóját és tudomásul vette az abban foglaltakat.

6.2 Szerződéses partnerek adatai

Az adatkezelő szerződéses partnerei természetes személyek és jogi személyek egyaránt lehetnek. A szerződéskötést ajánlatkérés előzi meg, amelynek során az érintett megadja nevét, telefonszámát, e-mail címét és a megrendelés részleteit. A személyes adatok kezelésének jogalapja a szerződésben vállalt kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont), jogi személy kapcsolattartója esetén az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont).

Az adatkezelő az általa nyújtott szolgáltatások ellenértékéről számlát állít ki. A számlán szereplő személyes adatok (név, cím, adószám) kezelésének jogalapja: jogszabályban írt kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont). A számlán szereplő adatokat az adatkezelő a számviteli törvénynek megfelelően 8 évig megőrzi.

6.3 Panaszkezelés

Az adatkezelő tevékenységével kapcsolatos panaszkezelés során az adatkezelés célja a panasz közlésének lehetővé tétele, az érintett és panasza azonosítása, valamint a törvény szerint kötelezően rögzítendő adatok felvétele és a panasz kivizsgálása. Az adatkezelés jogalapja: jogszabályban írt kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont). Az adatkezelő a panaszról felvett nyilvántartást és a válasz másolati példányát 5 évig megőrzi.

7. Az adatkezelővel kapcsolatban álló adatfeldolgozók

Az adatkezelő kizárólag olyan adatfeldolgozókat vesz igénybe, amelyek megfelelő garanciákat nyújtanak az Általános Adatvédelmi Rendelet követelményeinek való megfelelésre és az érintettek jogainak védelmét biztosító technikai és szervezési intézkedéseket végrehajtják. Az érintett jelen Tájékoztató megismerésével elfogadja, hogy az adatkezelő az alábbiakban felsorolt adatfeldolgozók részére továbbítja személyes adatait.

Tárhelyszolgáltató – Tárhely.Eu Szolgáltató Kft.

Iroda: 1097 Budapest, Könyves Kálmán körút 12–14.  |  Szerverterem: 1138 Budapest, Váci út 188.

Az adatkezelő weboldalának tárhelyét biztosító társaság adatfeldolgozónak minősül; a weboldal működéséhez szükséges mértékben ismerhet meg személyes adatokat.

Google Ireland Limited – Google Analytics 4, Google Ads, Google Tag Manager

Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország

Az adatkezelő weboldala alkalmazza a Google Analytics 4 statisztikai szolgáltatást, a Google Ads konverziókövetést, valamint a Google Tag Manager eszközkezelő rendszert. Ezek a szolgáltatások a Google Ireland Limited adatfeldolgozásaként működnek. Bővebb információ: policies.google.com/privacy

Meta Platforms Ireland Limited – Meta Pixel

4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Írország

Az adatkezelő weboldala a Meta Pixelt alkalmazza marketing és konverziókövetési célból. A Meta Platforms Ireland Limited közös adatkezelőnek is minősülhet a weboldalon elhelyezett Pixel tekintetében. Bővebb információ: facebook.com/privacy/policy

MailerLite Limited – E-mail marketing Tervezett integráció

Ground Floor, 71 Lower Baggot Street, Dublin 2, Írország

Az adatkezelő tervezi a MailerLite e-mail marketing platform integrálását. Amennyiben ez megvalósul, a hírlevél-feliratkozók neve és e-mail címe kerül kezelésre a MailerLite rendszerében az érintett önkéntes hozzájárulása alapján (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont). Az érintett bármikor leiratkozhat a hírlevelekről az e-mailekben elhelyezett leiratkozó link segítségével.

Nemzeti Adó- és Vámhivatal

Magyarország

Az adatkezelő jogszabályban előírt kötelezettségei teljesítése érdekében továbbítja az ügyfelei személyes adatait (számlán szereplő adatok) a Nemzeti Adó- és Vámhivatal részére.

8. Az adatkezelő weboldala és a cookie-k (sütik)

Az adatkezelő weboldala (automataajtok.hu) működése során cookie-kat (sütiket) használ. Az általuk gyűjtött személyes adatok kezelésének jogalapja a látogató hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont), amelyet a weboldal cookie-kezelési bannerében tud megadni vagy visszavonni.

8.1 Az automataajtok.hu weboldalon alkalmazott cookie-k

Cookie neve	Időtartam	Típus	Leírás
_ga	2 év	Statisztikai	Google Analytics 4 – egyedi azonosító a látogatók megkülönböztetésére.
_ga_XXXXXXXXXX	2 év	Statisztikai	Google Analytics 4 – munkamenet állapotának megőrzése.
_gid	1 nap	Statisztikai	Google Analytics – egyedi azonosító a látogatók megkülönböztetésére.
_gcl_au	3 hónap	Marketing	Google Ads – konverziókövetés.
_fbp	3 hónap	Marketing	Meta Pixel – látogató azonosítója.
fr	3 hónap	Marketing	Meta Pixel – Facebook hirdetésazonosítás.

8.2 Cookie-k általános leírása

A sütik feladata: információkat gyűjtenek a látogatókról és eszközeikről; megjegyzik a látogatók egyéni beállításait; megkönnyítik a weboldal használatát és minőségi felhasználói élményt biztosítanak.

A látogató a böngésző beállításaiban elfogadhatja, elutasíthatja az új cookie-kat és törölheti a meglévőket. Ha a látogató úgy dönt, hogy néhány vagy az összes cookie-t kikapcsolja, előfordulhat, hogy nem fogja tudni a weboldal valamennyi funkcióját teljes körűen használni.

8.3 Google Analytics 4 (GA4)

Az adatkezelő weboldala alkalmazza a Google Analytics 4 (GA4) webelemző, statisztikai célú szolgáltatást (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország). A GA4 segítségével az adatkezelő információkat gyűjt azzal kapcsolatban, hogy a látogatók hogyan használják a weboldalt, a weboldal fejlesztésének és a felhasználói élmény javításának céljából. A Google Analytics adatfeldolgozóként kezeli az adatokat az adatkezelő nevében.

8.4 Google Ads és konverziókövetés

Az adatkezelő a Google Ads hirdetési platform konverziókövetési funkcióját alkalmazza annak mérésére, hogy a weboldal látogatói a hirdetésre kattintást követően hajtanak-e végre valamilyen műveletet (pl. kapcsolatfelvételi űrlap kitöltése). Az adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont).

8.5 Google Tag Manager (GTM)

Az adatkezelő weboldala a Google Tag Manager (GTM) eszközkezelő rendszert alkalmazza, amelyen keresztül harmadik féltől származó kódokat (például Google Analytics 4, Google Ads, Meta Pixel) kezel és tölt be a weboldalon. A GTM maga nem gyűjt személyes adatokat és nem helyez el sütiket; az általa betöltött eszközök azonban igen.

8.6 Meta Pixel (Facebook Pixel)

Az adatkezelő weboldala alkalmazza a Meta Platforms Ireland Limited Meta Pixel technológiáját. A Meta Pixel lehetővé teszi a weboldal látogatóinak szegmentálását, az adatkezelő Facebook/Instagram hirdetéseinek hatékonyabb célzását és konverzióinak mérését. Az adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont).

8.7 MailerLite – tervezett e-mail marketing integráció

Az adatkezelő tervezi a MailerLite e-mail marketing platform jövőbeni integrálását. Amennyiben hírlevél-feliratkozási lehetőség kerül kialakításra a weboldalon, az érintett önkéntes és kifejezett hozzájárulásával iratkozhat fel (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont). A feliratkozók neve és e-mail címe kerül kezelésre a MailerLite rendszerében. Az érintett bármikor leiratkozhat a hírlevelekről az e-mailekben elhelyezett leiratkozó link segítségével, vagy az info@automataajtok.hu e-mail-címen.

9. Gyermekek adatai, különleges kategóriák

Az érintett az adatkezelő weboldalán a cookie-k elfogadásával kapcsolatban akként nyilatkozik, hogy 16. életévét betöltötte. 16 éven aluli személy a weboldal által alkalmazott cookie-k adatgyűjtéséhez nem járulhat hozzá, tekintettel arra, hogy a GDPR 8. cikk (1) bekezdése alapján az adatkezeléshez szükséges jognyilatkozat érvényességéhez törvényes képviselőjének engedélye szükséges. Az adatkezelőnek nem áll módjában a hozzájáruló személy életkorát ellenőrizni, így az érintett szavatol azért, hogy a megadott adatai valósak.

Az adatkezelő tudomására hozott különleges adatokat (faji vagy etnikai származás, politikai vélemény, egészségügyi adatok stb.) az adatkezelő nem rögzíti. Ha ilyen jellegű adat az adatkezelő tudta nélkül kerülne rendszerébe, azt az észlelést követően haladéktalanul törli.

10. Az adatkezelés biztonsága

Az adatkezelő kötelezi magát arra, hogy gondoskodik az adatok biztonságáról, megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket és fenntartja azokat az eljárási szabályokat, amelyek biztosítják, hogy a felvett, tárolt, illetve kezelt adatok védettek legyenek, illetőleg megakadályozza azok megsemmisülését, jogosulatlan felhasználását és jogosulatlan megváltoztatását.

Az adatkezelő gondoskodik arról, hogy a kezelt adatokhoz illetéktelen személy ne férhessen hozzá, ne hozhassa nyilvánosságra, ne továbbíthassa, valamint azokat ne módosíthassa, törölhesse. A kezelt adatokat kizárólag az adatkezelő és az általa igénybe vett adatfeldolgozó(k) ismerheti(k) meg.

A személyes adatok védelme magában foglalja a fizikai adatvédelmet (a dokumentumok zárható helyiségben való tárolása), valamint az informatikai védelmet (vírusirtó, tűzfal használata) is.

11. Az érintett jogai

Átlátható tájékoztatás

Az érintett jogosult világos, érthető tájékoztatást kapni az adatkezelési tevékenységről.

Hozzáférési jog

Az érintett visszajelzést kaphat arról, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és hozzáférést kaphat azokhoz.

Helyesbítéshez való jog

Az érintett kérheti a rá vonatkozó pontatlan személyes adatok indokolatlan késedelem nélküli helyesbítését.

Törléshez való jog

Az érintett kérheti a rá vonatkozó személyes adatok törlését, ha az adatkezelésnek nincs (már) megfelelő jogalapja.

Adatkezelés korlátozása

Az érintett kérheti az adatkezelés korlátozását, például ha vitatja az adatok pontosságát.

Adathordozhatóság

Az érintett jogosult személyes adatait tagolt, géppel olvasható formátumban megkapni és más adatkezelőnek továbbítani.

Tiltakozás joga

Az érintett bármikor tiltakozhat személyes adatai kezelése ellen saját helyzetével kapcsolatos okokból.

Automatizált döntéshozatal

Az érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló, joghatással bíró döntés.

A jogok gyakorlásának módja

Az érintett a fenti jogait az alábbi elérhetőségeken keresztül gyakorolhatja. Az adatkezelő megkeresésre 30 napon belül válaszol.

Automata Ajtók Kft.

2440 Százhalombatta, Esthajnal utca 39., Magyarország

E-mail: info@automataajtok.hu

12. Adatvédelmi incidens

Adatvédelmi incidensnek minősül a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését, az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.

Egy esetleges adatvédelmi incidens bekövetkezése esetén – kivéve, ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően nem jár kockázattal a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve – az adatkezelő haladéktalanul, legkésőbb 72 órával az incidens tudomására jutását követően bejelentést tesz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság felé.

Amennyiben az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár az érintett személyek jogaira és szabadságaira nézve, az adatkezelő haladéktalanul tájékoztatja erről az érintetteket is.

Az adatkezelő nyilvántartást vezet az adatvédelmi incidensekről, feltüntetve az incidenshez kapcsolódó tényeket, annak hatásait és az orvoslására tett intézkedéseket.

13. Vonatkozó jogszabályok

• 2011. évi CXII. törvény – az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (Info. tv.);
• Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) – az általános adatvédelmi rendelet (GDPR);
• 2013. évi V. törvény – a Polgári Törvénykönyvről (Ptk.);
• 2000. évi C. törvény – a számvitelről (a számlán szereplő adatok megőrzési kötelezettségével kapcsolatban).

14. Bírósághoz fordulás joga

Az érintett a jogainak megsértése esetén az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el.

15. Adatvédelmi hatósági eljárás

Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál lehet élni:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.

Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.

Telefon: +36 1 391 1400

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Honlap: www.naih.hu

16. Egyéb rendelkezések

Az adatkezelő az e tájékoztatóban fel nem sorolt adatkezelésekről az adat felvételekor ad tájékoztatást. Ilyen esetekben a hatályos jogszabályok rendelkezéseit tekinti irányadónak.

Az adatkezelő ezúton tájékoztatja ügyfeleit, hogy a bíróság, az ügyész, a nyomozó hatóság, a szabálysértési hatóság, a közigazgatási hatóság, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, illetőleg jogszabály felhatalmazása alapján más szervek megkereshetik az adatkezelőt. Az adatkezelő a hatóságok részére – amennyiben a hatóság a pontos célt és az adatok körét megjelölte – személyes adatot csak annyit és olyan mértékben ad ki, amely a megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges.

Automata Ajtók Kft.  |  2440 Százhalombatta, Esthajnal utca 39.  |  info@automataajtok.hu  |  automataajtok.hu